「挨拶は何を話せばいいんだろう…」
「どこまでの部署に挨拶をすればいいか不安…」
転職初日は、新しい環境に飛び込む大切な一日です。
特に、転職先での挨拶に不安を抱えている方も多いのではないでしょうか。
しかし事前にポイントを把握して準備しておけば、簡単に乗り越えられます。
この記事では転職初日の挨拶について、以下の点をわかりやすく解説します。事前に読んでおくことで安心して新しいスタートを切れるでしょう。
- 転職初日の一日の流れ
- 挨拶の例文
- 挨拶のポイント
- 挨拶の注意点
- よくある質問
不安を少しでも減らし、自信を持って初日を迎えられるよう、ぜひ最後まで見ていってください。
事前に知っておけば、転職初日も安心ですね！
転職初日の一日の流れを簡単に解説
転職初日は新しい環境や人間関係に慣れるまで誰もが緊張するものです。
しかし基本的な流れをあらかじめイメージしておけば、落ち着いて一日を過ごせるでしょう。
ここでは一般的な一日の流れを簡単にまとめました。
- 出社
- 事務手続き・部署紹介
- 挨拶・自己紹介
- 業務引継ぎ・オリエンテーション
一日の流れを理解すれば、転職初日の不安を軽減できるでしょう。
初日の流れをイメージして、備えておきましょう！
出社
初日は何よりも「時間に余裕を持って出社する」ことが大切です。
遅刻しないよう、就業規則で定められた時刻の20〜30分前に着くように家を出ると安心です。
会社によっては週に一度の早朝ミーティングなど、通常より早く出社する場合もあるため、上司や同僚に確認しておくと良いでしょう。
リモートワークの場合も同じで、5〜10分前にはPCにログインして待機していると好印象を持たれます。
思ったより時間がかかる場合もあるので、余裕をもって出社したいですね！
事務手続き・部署紹介
出社後は、入社に必要な書類の作成や提出といった事務手続きから始まるのが一般的です。
事前に採用担当者に確認をしておき、必要な持ち物は忘れずにチェックしておきましょう。
その後、人事や総務の担当者から関連部署の紹介が行われ、配属先の部署へ案内される流れになります。
必要な持ち物は、必ずしっかり確認しておきましょう！
挨拶・自己紹介
配属先に着いたら、部署全体やチームに向けて挨拶・自己紹介をする機会が設けられます。
挨拶・自己紹介では、周囲の仲間に良い印象を持ってもらえるように心がけましょう。
名前や経歴、趣味や特技を短くまとめ、必要以上に前職の実績は強調しないことがポイントです。
謙虚な態度で臨むことで、周囲から安心感を持って受け入れてもらえます。
挨拶のポイントは、この後にまとめてあります！
業務引継ぎ・オリエンテーション
部署への配属後は、PCやメールの初期設定、会社のルールや業務に関するオリエンテーションが行われることが多いです。
会社によっては初日から具体的な業務引継ぎが始まる場合もあります。
事前に質問リストを用意しておき、不明な点はできるだけ残さないようにしましょう。
教わった内容はメモを取り、復習できるようにしておけば安心です。
業務に関することは、メモを持参して後から確認できるようにしましょう！
誰でも簡単にできる転職初日の挨拶4パターンを例文付きで紹介
転職初日は緊張しやすく、「どんな挨拶をすればいいのか分からない」と不安になる人も多いでしょう。
しかし、基本のパターンを押さえておけば安心です。
ここでは、よくある4つのシーンに分けて挨拶の仕方を例文付きで紹介します。
- 大勢の従業員の前で挨拶・自己紹介をする場合
- 個別に挨拶をする場合
- 上司へ挨拶をする場合
- メールで挨拶をする場合
読み込んでおけば、挨拶や自己紹介で話す内容をイメージできるようになるでしょう。
例文を参考に、皆さんも考えてみてください！
大勢の従業員の前で挨拶をする場合
全社員や多数の従業員の前で挨拶する際は、時間をかけすぎないのがポイントです。
名前と前職での経験、そしてこれからの意気込みを簡潔に伝えることを心がけましょう。
未経験の分野を担当する場合は、未経験であることを正直に伝えると周囲からサポートを得やすくなります。
長くても1分以内でまとまるようにしましょう！
例文①（オーソドックスで無難）
「このたび入社いたしました、〇〇と申します。前職では営業職をしておりましたが、こちらでは新しい業務に携わることになり、日々学びながら成長していきたいと思っております。至らない点もあるかと思いますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
例文②（未経験分野に挑戦する場合）
「はじめまして、本日よりお世話になります〇〇と申します。これまで〇〇業界で働いてまいりましたが、こちらの部署では未経験の分野に挑戦することになります。早く仕事に慣れ、皆さまのお役に立てるよう精一杯努力してまいりますので、ご指導のほどよろしくお願いいたします。」
例文③（親しみやすさを出したい場合）
「このたび入社いたしました〇〇と申します。これまで〇〇の仕事をしておりましたが、新しい環境で学ぶことをとても楽しみにしています。趣味はランニングで、週末はよく〇〇を走っています。まだ不慣れな点も多いと思いますが、少しずつ慣れてチームに貢献できるよう頑張ります。どうぞよろしくお願いいたします。」
個別に挨拶をする場合
少人数や部署内で個別に挨拶をするときは、会話のきっかけになる一言を添えると効果的です。
趣味や好きなことに触れると共通点が見つかりやすく、自然に距離を縮められます。
趣味が思いつかない場合は「これから挑戦したいこと」を話すのも良いでしょう。
個別に挨拶をする場合も、相手の事情を考えて簡潔に済ませましょう！
例文①（上司や先輩社員に初めて話しかける場合）
「はじめまして、本日からお世話になります〇〇と申します。出身は〇〇です。まだ分からないことも多いと思いますので、ご指導いただければ幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。」
例文②（同じ部署の同僚に個別で話しかける場合）
「こんにちは、本日からこちらで働くことになりました〇〇です。休日は〇〇をしています。まだ不慣れですが、早く仕事を覚えて力になれるように頑張ります。よろしくお願いします。」
例文③（部署外の人や関連部署の人に話しかける場合）
「はじめまして、今日から〇〇部に配属されました〇〇と申します。現在〇〇のために勉強しています。これからお世話になることもあると思いますので、その際はどうぞよろしくお願いいたします。」
上司へ挨拶をする場合
上司への挨拶は、丁寧な言葉遣いと謙虚な態度を意識しましょう。
自己紹介は短めにし、前職の成果や実績を過剰にアピールしないことが大切です。
節度ある言葉を選ぶことで、誠実で信頼できる印象を与えることができます。
「礼儀正しく」というポイントを抑えておけば大丈夫です！
例文①（シンプルで堅実）
「本日からこちらでお世話になります〇〇と申します。まだ不慣れな点も多いかと思いますが、一日も早く業務に慣れ、力になれるよう努力してまいります。ご指導のほど、どうぞよろしくお願いいたします。」
例文②（経験を軽く触れる場合）
「このたび入社いたしました〇〇と申します。前職では営業を担当しておりましたが、こちらでは新しい分野に挑戦することになります。学びながら少しでも早く貢献できるよう尽力いたしますので、今後ともご指導のほどよろしくお願いいたします。」
例文③（転職先と同じ分野で経験がある場合）
「はじめまして、〇〇と申します。これまでも〇〇分野の業務に携わってまいりましたが、こちらの会社では新しい挑戦ができることを大変光栄に思っております。これまでの経験を活かしつつ、さらに成長して貢献できるよう努めてまいります。どうぞよろしくお願いいたします。」
メールで挨拶をする場合
事情により初日に直接会えなかった人には、メールでの挨拶が必要になることもあります。
メールで挨拶する場合は、分かりやすい件名で、本文は簡潔にまとめたメールを送りましょう。
「初日ですが直接ご挨拶ができず申し訳ありません」といった一言添えると誠実さが伝わります。
未経験分野であればその点を明記し、前向きな姿勢を伝えることが大切です。
例文をそのまま真似しても大丈夫です！
（例文）
件名：入社のご挨拶
〇〇部 〇〇様
お世話になっております。
本日より入社いたしました〇〇と申します。
本日はご挨拶を直接お伝えできず、メールにて失礼いたします。
まだ不慣れな点も多いかと存じますが、一日も早く業務に慣れ、
皆さまのお役に立てるよう努力してまいります。
今後ともご指導・ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
―――――――――――
氏名：〇〇 〇〇
配属部署：〇〇部
メール：xxxx@xxx.co.jp
―――――――――――
転職初日での挨拶の簡単なポイント9選
挨拶や自己紹介は、第一印象を決める大切な場面です。
ここでは、転職初日の挨拶で意識しておきたい9つのポイントを紹介します。
- 明るく、笑顔で、ハキハキと挨拶をする
- 今までの経歴、職歴を簡単に紹介する
- 趣味や出身地のエピソードを入れる
- 短く簡潔にまとまった挨拶・自己紹介を心がける
- メールなどでの挨拶は分かりやすい件名にする
- 挨拶・自己紹介は謙虚にすることを心がける
- リモートの場合は配慮を忘れない
- チームへの貢献意欲を示す
- 簡潔でポジティブな文末にする
最後まで見れば、挨拶の時に意識すべきポイントが分かり、緊張感を和らげられるでしょう。
ポイントは多いので、一部だけでも覚えておけば大丈夫です！
明るく、笑顔で、ハキハキと挨拶をする
良い印象を与えるには、内容以上に表情や声のトーンが大切です。
緊張すると表情が硬くなりがちですが、明るい笑顔と聞き取りやすい声を意識するだけで印象は大きく変わります。
事前に鏡を見ながら練習しておくと安心です。
笑顔のつもりでも、鏡で見たら笑ってなかったというのはよくあります！
今までの経歴、職歴を簡単に紹介する
新しい職場の人にとって、あなたの経歴や職歴は興味のある情報です。
主要な職歴や得意分野を簡潔に伝えられるよう準備しておきましょう。
長くなりすぎると、自慢話と思われる可能性があるため、注意してください。
経歴や職歴は、話せる範囲で大丈夫です！
趣味や出身地のエピソードを入れる
自己紹介に趣味や出身地を少し添えると、会話のきっかけになり職場に馴染みやすくなります。
同じ趣味や同郷の人がいれば親近感を持ってもらえることもあるでしょう。
自己紹介や挨拶で軽く触れておけば、会話のきっかけになります！
短く簡潔にまとまった挨拶・自己紹介を心がける
挨拶や自己紹介は長くなりすぎると逆効果です。
1分以内を目安に、自分が伝えたい内容を整理しておきましょう。
事前に時間を計りながら練習しておけば、安心です。
長すぎると、相手の時間を奪いかねないので注意してください！
メールなどでの挨拶も、分かりやすく簡潔にまとめる
初日に直接会えなかった相手にはメールで挨拶をすることもあります。
「入社のご挨拶」といった分かりやすい件名をつけ、内容も必要事項を簡潔にまとめるようにしましょう。
メールは例文を参考に記入していただければ大丈夫です。
スマートフォンを見ながらメール文を入力すると、印象を悪くする可能性があります！
あらかじめ、ひな形をメモしておくとよいでしょう！
挨拶・自己紹介は謙虚にすることを心がける
挨拶・自己紹介で職歴や実績を話すときなどは、自慢話と思われないように注意してください。
前職での実績などを伝えるときは「仕事の成果」よりも「仕事への姿勢や考え方」を重視して話すようにしましょう。
謙虚さと誠実さが伝わり、職場に馴染みやすくなります。
謙虚な姿勢を心がけていれば大丈夫です！
リモートの場合は配慮を忘れない
リモートでの初日挨拶は直接会えない分、配慮のある一言を添えると好印象を与えられます。
「直接お会いできず恐縮ですが、早く業務を覚えて貢献できるよう頑張ります」といった表現が効果的です。
少しの心遣いで、与える印象もぐっと良くなります！
チームへの貢献意欲を示す
チームの一員として貢献したい気持ちを伝えましょう。
「チームの皆さんと協力して成果を出していきたい」といった言葉を添えることで、協調性や前向きな姿勢を示せます。
周囲に「一緒に働きたい人」と思ってもらえるでしょう。
組織の一員として働くことは、意識しておきたいポイントです！
簡潔でポジティブな文末にする
最後は明るい言葉で締めるのがおすすめです。
前向きな表現で終えると、全体の印象も良くなります。
「これから皆さまと一緒に働けるのを楽しみにしています」といった文末で締めくくりましょう。
ポジティブな印象を持ってもらえば、相手も話しやすくなります！
転職初日の挨拶で注意しておきたい5つのこと
挨拶は第一印象を左右する重要な場面ですが、少しの工夫で印象を大きく良くすることができます。
ここでは、転職初日の挨拶で特に注意したい5つのポイントを紹介します。
- 話が長くなりすぎないように注意する
- 早口にならないよう、ゆっくりと落ち着いて話す
- プライベートの話題はほどほどにする
- 経験職でも謙虚な姿勢を忘れない
- リモートの場合は、通信環境や目線に注意する
最後まで見て、転職初日に与える印象を良いものにしましょう。
注意点を把握しておけば、転職初日の挨拶も簡単です！
話が長くなりすぎないように注意する
挨拶は簡潔にすることが大切です。
長く話すとまとまりがなくなり、聞き手の集中力も途切れてしまいます。
伝えたい内容をあらかじめメモにまとめておき、1分以内で終える意識を持ちましょう。
簡潔に伝えることは、重要なので覚えておきましょう！
早口にならないよう、ゆっくりと落ち着いて話す
初日は緊張して早口になりがちですが、それでは内容が伝わりにくくなります。
落ち着いたトーンで、聞き取りやすい速度で話すことを心がけましょう。
事前に時間を計って練習すれば、本番も同じスピードを意識できます。
深呼吸もして、落ち着いて話せるようにしましょう！
プライベートの話題はほどほどにする
趣味や出身地といった軽いプライベート情報は会話のきっかけになります。
しかし、長く話しすぎると「仕事に集中していない人」という印象を与えることもあります。
あくまでコミュニケーションの潤滑油程度に、簡潔に触れるのがベストです。
「趣味は〇〇です」「出身は〇〇です」といったように、要点をまとめて伝えましょう！
経験職でも謙虚な姿勢を忘れない
前職と同じ職種だからといって、実績などを過剰にアピールするのは避けましょう。
一部の人には自慢話と受け取られる可能性があるからです。
挨拶ではあくまでも謙虚な姿勢で「これから貢献していきたい」という意欲を伝えてください。
会社に貢献したいと思っていれば、その気持ちを評価してもらえます！
リモートの場合は、通信環境や目線に注意する
リモートで挨拶をする際は、通信トラブルが起きないようネット環境やマイク・カメラを事前にチェックしておきましょう。
写っているものや、マイクが聞こえるかを把握しておけば、当日のトラブルを防止できます。
パソコンの画面を見ながらだと下を向いているように見えてしまうため、話すときは意識的にカメラに目線を合わせるようにしてください。
自分の家だからといって油断しないようにしたいですね！
転職初日の挨拶についてよくある5つの質問
初日の挨拶は緊張する場面が多く、「どうするのが正解？」と悩む人も少なくありません。
ここでは、多くの人が気になる5つの質問とそのアンサーをまとめました。
- 挨拶のタイミングでマスクは外すべき？
- 初出勤で菓子折りは持っていくべき？
- 初出勤の挨拶はどこまでするべき？
- 挨拶メールはどのような場合に必要？
- すぐに業務が始まる？ついていけるか不安
最後まで見て、転職初日に備えておきましょう。
気になることを、ここで解消していきましょう！
挨拶のタイミングでマスクは外すべき？
マスクを外すかどうかは職場の状況を見て判断しましょう。
相手がマスクを外している場合や、十分な距離をとれる場合は外すのが自然です。
一方で、周囲がマスクをしている場合、自身の体調に不安がある場合は、そのまま着用していても問題ありません。
周囲の様子を観察し、場の雰囲気に合わせることが大切です。
回りの従業員がどうしているかを見れば大丈夫です！
初出勤で菓子折りは持っていくべき？
基本的に菓子折りを持参する必要はありません。
配属先の人数や雰囲気がわからない段階で用意するのは難しいからです。
どうしても持って行きたい場合は、「常温保存できる」「個包装されている」「日持ちする」ものを選ぶようにしましょう。
相手への気遣いは、最後まで忘れないようにしたいですね！
初出勤の挨拶はどこまでするべき？
一般的には、所属部署やチームのメンバー、すれ違った社員に軽く挨拶をすれば十分です。
従業員が50人未満の規模の小さい会社なら全員に挨拶をすることもありますが、大規模な会社では関わりのある部署だけに挨拶するようにしましょう。
不安な場合は、事前に採用担当者や上司に確認しておくと安心です。
会社によっては、部署を回って挨拶する機会を設けてくれます！
挨拶メールはどのような場合に必要？
初日に直接会えなかった人には、メールで挨拶を送りましょう。
プライベートな内容は避け、必要事項と今後の意気込みをシンプルに伝えるようにしてください。
メールの内容も、簡潔にまとめることを意識しましょう！
すぐに業務が始まる？ついていけるか不安
会社によっては初日から業務を任されることもあります。
未経験分野であれば特に不安を感じやすいですが、最初は「与えられた仕事を確実にこなすこと」を意識しましょう。
分からないことは遠慮せず質問し、サポートを受けながら慣れていけば問題ありません。
経験を重ねるうちに自然と自信もついていきます。
周囲に助けてもらうことを意識しましょう！
転職初日の挨拶は落ち着いて準備すれば簡単にできる！
転職初日は、新しい職場に足を踏み入れる特別な一日です。
慣れない環境や人間関係に緊張してしまうのは当然ですが、事前に準備をしておくことで安心して臨むことができます。
挨拶の内容をメモにまとめておく、鏡の前で表情や声のトーンを練習しておくなど、ちょっとした工夫で落ち着いて自己紹介ができるようになります。
大切なのは「完璧に話そう」と意識することよりも、「明るく、簡潔に、前向きに伝えること」です。
初日の挨拶をスムーズに乗り越えられれば、その後の仕事も気持ちよくスタートできます。
事前の準備で不安を小さくし、自信を持って新しい職場での第一歩を踏み出しましょう。
コメント