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ありがとうやごめんなさいを言えない人がいる職場の処方箋

人間関係
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ありがとうやごめんなさいを言えない人がいる職場で限界寸前な人が取れる対処法

職場で、ありがとうやごめんなさいをほとんど言わない人がいて、モヤモヤしていませんか。

小さなことに見えるのに、人間関係のストレスや職場の雰囲気の悪さにつながってしまうので、放っておきにくい問題ですよね。

実際、ありがとうやごめんなさいを言えない人の心理や育ちの背景、謝れない人が多い職場の心理的安全性の低さに悩む相談はとても多いです。

あなたの周りにも、ミスをしてもごめんなさいを言えない人、自分だけは当然のように助けてもらうのにありがとうを言えない人、自分の非を認めたくない上司や部下がいるかもしれません。

そうした人の心理には、自分を守ろうとする防衛本能や、怒られた経験からくる過去のトラウマ、自分は悪くないと思い込む責任転嫁など、いくつかのパターンがあります。

一方で、ありがとうやごめんなさいを言えない人がいる職場で働き続けると、静かにストレスが積もり、人間関係に疲れて転職を考える人も少なくありません。

あなた自身が無理をしすぎて潰れてしまわないようにすることも、とても大事なテーマです。

このページでは、ありがとうやごめんなさいを言えない人がいる職場で、あなたがどう距離を取り、どう関わり、必要なら環境を変えるかまで、できるだけ具体的に整理していきます。

この記事のポイント
  • ありがとうやごめんなさいを言えない人の特徴と心理
  • 育ちや性格が職場での振る舞いに与える影響
  • 謝れない上司・部下との距離感や具体的な関わり方
  • 自分を守りつつ働き方や環境を見直すためのヒント
  1. 職場でありがとうやごめんなさいが言えない人の実態
    1. 職場で言えない人の特徴
      1. 自分の非を認めることが極端に苦手
      2. 「やってもらって当然」という感覚が強い
      3. 職場全体の雰囲気に強く影響されやすい
    2. ありがとうを言えない人の育ち背景
      1. 感謝や謝罪を言葉にする習慣が育たなかった
      2. 厳しい環境で育ち「隙を見せたくない」癖がついている
      3. 感謝や謝罪の「タイミング」がわからない
    3. 職場で謝れない男性の心理
      1. 謝ると立場が弱くなると感じている
      2. 完璧主義が強く、ミスを受け入れられない
      3. 論理で勝とうとして感情を置き去りにする
    4. ありがとうを言えない女性の本音
      1. 「そんなに大げさにしなくていい」という照れ
      2. 立場や感情のマウンティングを守りたい
      3. 過去の人間関係で傷ついた経験がある
    5. 職場でありがとうと言わない人は必ず失う
      1. 信頼と協力を少しずつ失っていく
      2. 評価やチャンスにも影響が出る
      3. 本人が気づかないうちに孤立していく
  2. ありがとうやごめんなさいが言えない人がいる職場の改善策
    1. 謝れない言えない部下への対応
      1. まずは具体的な行動ベースでフィードバックする
      2. 謝る・感謝を伝えるための言い方を一緒に用意する
      3. 「できた場面」をきちんと拾って認める
    2. 言えない人の末路と職場での孤立
      1. 頼られない・任されないループに入る
      2. 孤立から退職・転職につながることも
      3. 周囲としては「巻き込まれすぎない」が大切
    3. 職場で感情を伝える練習法
      1. 短く・具体的に・その場で伝える
      2. 感情と言葉をセットにしてみる
      3. 伝えにくい相手には距離を調整する
    4. 無理なく謝れる言い方のコツ
      1. 「事実+気持ち+今後」の3点セット
      2. 相手の非を混ぜない・条件付きにしない
      3. どうしても言いにくいときは短いフレーズから
    5. ありがとうやごめんなさいを言えない人がいる職場の出口
      1. できること・できないことを切り分ける
      2. 自分の心とキャリアを守る優先順位を持つ
      3. 専門家や公式情報もうまく頼る

職場でありがとうやごめんなさいが言えない人の実態

まずは、職場でありがとうやごめんなさいを言えない人が、どんな特徴や共通点を持っているのかを整理していきます。

このパターンを押さえておくと、「なんでこんな当たり前のことも言えないの?」というイライラが少し言語化できて、感情に振り回されにくくなります。

ここでは、男女別の傾向や、育ち・価値観との関係についても触れていきます。

職場で言えない人の特徴

職場でありがとうやごめんなさいを言えない人には、いくつか典型的な特徴があります。

全員がすべて当てはまるわけではありませんが、複数の特徴が重なっているケースが多いです。

あなたの周りの「あの人」を思い浮かべながら読んでみると、「ああ、だからか」と腑に落ちる部分も出てくるかもしれません。

自分の非を認めることが極端に苦手

もっともよく見られるのが、自分のミスや抜けを認めることに強い抵抗を感じるタイプです。

謝ることは負けること、責められることだと感じてしまい、反射的に言い訳や沈黙を選びます。

その場はごまかせても、周囲からの信頼は少しずつ削れていきます。

このタイプは、指摘された瞬間に表情が強張ったり、急に早口になったりと、わかりやすいサインを出すことが多いです。

「でも」「いや」「それは」といった逆接の言葉が口癖になっていて、会話の主語がいつの間にか「自分を守ること」にすり替わってしまいます。

あなたも、話していて妙に疲れる相手っていませんか。

まさにこのパターンです。

特徴として、ミスの大小に関係なく同じ反応をしがちです。

ちょっとした書類の誤字でも、重大なクレームでも、どちらに対しても過剰に防御的になります。

これは、「ミス=自分の価値が下がる」という極端な思い込みが、心の奥にあるからです。

「やってもらって当然」という感覚が強い

資料のチェックやフォロー、シフト調整などで助けてもらっても、ありがとうを言わない人は、自分がやってもらうことを当然と感じていることが多いです。

「みんなお互いさまでしょ」「それくらいしてもらって当たり前」といった認識が根っこにあるため、感謝を言葉にする発想自体が薄いのです。

こうした人は、自分が誰かを助けた時にはしっかり覚えているのに、逆のパターンには鈍感なことが多いです。

「この前あれをやってあげたのに」とは言うのに、「あの時フォローしてもらったな」とはあまり振り返りません。

結果として、周囲との「貸し借り」の感覚がズレていき、あなた側だけが損をしているような気持ちになりやすいですよね。

また、「自分は忙しい」「自分は責任が重い」と感じている人ほど、この傾向が強まります。

心のどこかで「自分の方が大変なんだから、周りが支えてくれて当然」という気持ちがあると、感謝を言葉にする必要性そのものが薄くなるからです。

職場全体の雰囲気に強く影響されやすい

所属している部署やチームの文化によっても、「言えない人」は増えたり減ったりします。

上司がほとんどありがとうやごめんなさいを言わない職場では、部下もそれを真似しやすく、感謝や謝罪の言葉が「わざわざ言う必要のないもの」と扱われやすくなります

特に歴史の長い職場や、上下関係の強い組織では、「謝るのは下の立場の仕事」「ありがとうは口に出さなくても空気で伝わる」という空気が根強く残っていることがあります。

その環境に長くいるほど、「言葉にする側」が少数派になり、だんだんとあなたの方が浮いたように感じてしまうこともあるかもしれません。

逆に、感謝と謝罪がきちんと飛び交うチームでは、新しく入った人も自然とそれを真似し始めます。

つまり、「言える人」と「言えない人」の差というより、その職場でどんなコミュニケーションが当たり前になっているかが、言葉の出やすさに直結しているケースも多いということです。

ありがとうやごめんなさいを言えない人は、個人の性格だけでなく、「謝ったら負け」「言わなくても伝わる」という価値観や、そうした空気を放置してきた職場文化の影響も受けています。

あなたが一人で背負う問題ではなく、「個人+職場のセット」で捉えた方が、少し気持ちがラクになりますよ。

ありがとうを言えない人の育ち背景

ありがとうを言えない人を見ていると、「育ちが悪い」と一言で片づけたくなる瞬間があります。

ただ、実際にはもう少し複雑で、育ちの中で学んできたコミュニケーションの癖が、そのまま職場に持ち込まれているパターンが多いです。

あなたがその人を許す必要はありませんが、「なぜそうなったのか」を知っておくと、無駄にイライラしすぎずに済むこともあります。

感謝や謝罪を言葉にする習慣が育たなかった

子どものころ、家族同士でありがとうやごめんなさいをあまり言わない家庭で育つと、「感謝は心の中で思っていれば良い」「謝るのは特別な時だけ」という感覚が染み付きやすくなります。

本人は無礼なつもりがないのに、社会に出てから周囲とのギャップに気づかないまま過ごしているケースもあります。

親が忙しくて「ありがとう」「ごめんね」の一言をほとんど言わなかったり、きょうだい間で感謝や謝罪を言葉にする文化がなかったりすると、「言わないこと」が通常運転になります。

すると、職場で「ありがとうって言った方がいいよ」と指摘されても、「わざわざ言うほどのこと?」とピンと来ないのです。

厳しい環境で育ち「隙を見せたくない」癖がついている

逆に、親や教師から強く叱られる経験が多かった人は、「謝るとさらに責められる」という学習をしてしまうことがあります。

すると、職場に出ても謝ること自体を避ける癖が残り、「ごめんなさい」と口にする前に、頭の中でブレーキがかかってしまうのです。

こうした人は、常に「自分の立場を守らなきゃ」と身構えていることが多いです。

あなたからすると「ちょっとした確認ミス」であっても、本人の中では「また怒られるかもしれない」「役に立たないと思われるかもしれない」という過去の恐怖がフラッシュバックしていることもあります。

だからこそ、ミスを指摘された瞬間に強く否定したり、黙り込んだりするわけですね。

感謝や謝罪の「タイミング」がわからない

発達特性や、コミュニケーションがもともと得意ではない人の中には、ありがとうやごめんなさいを言うべきタイミングがわかりにくい場合もあります。

この場合、悪意や横柄さというより、場面の切り替えが苦手で言うタイミングを逃してしまうことが多いです。

例えば、会議が次の議題にどんどん進んでいく中で、「さっきの件、ありがとうございました」と割り込むことに抵抗を感じてしまい、結果的に何も言えなくなるパターンです。

終わってから「あの時お礼を言えばよかった」と後悔している人もいますが、周囲からは当然わかりません。

育ちの話になると、「だから仕方ない」で終わらせてしまいがちですが、職場はあくまで仕事の場です。背景を理解しつつも、「やっていいこと・よくないこと」のラインは、仕事のルールとして別で考える必要があります。

あなたが相手の人生丸ごとに共感する必要はなく、「ここから先は仕事のマナーとしてお願いしたい」という線引きを持っていて大丈夫ですよ。

こうした育ちの背景を知っておくと、「だから全部許そう」という話ではなく、「この人は急に劇的には変わらないかもしれない」と期待値を調整する材料になります。

その上で、自分がどこまで付き合うか、どの距離感なら一緒に働けるかを考えた方が、あなたの心はずっと守られやすくなります。

職場で謝れない男性の心理

男女問わず謝れない人はいますが、特に男性で謝れないパターンには、いくつか特徴的な心理があります。

ここではあくまで「傾向」なので、すべての男性に当てはまるわけではありませんが、「あるある」と感じる場面も多いかもしれません。

謝ると立場が弱くなると感じている

管理職やリーダーになっている男性の中には、「謝ったら部下に舐められる」「弱みを見せたくない」という意識を強く持つ人がいます。

結果として、明らかに自分の判断ミスでも、「部下の報告が遅かった」「取引先の要望が急だった」と、外側の要因に話をそらしがちです。

このタイプは、普段から「自分の責任だ」と言うことがほとんどなく、「上層部が」「本社が」「顧客が」と、いつもどこか別の存在を前面に出してきます。

本人としては「組織を守っている」つもりだったり、「上司としての威厳を保っている」つもりだったりしますが、部下からすると単純に「この人は責任を取らない人」と映ってしまいますよね。

完璧主義が強く、ミスを受け入れられない

完璧主義タイプの男性は、ミスを「自分の価値が下がる出来事」と捉えやすく、ミスを認めて謝ること自体に強い抵抗を感じます。

このタイプには、「ミスを認めることと、自分の価値が下がることは別だ」と伝える関わり方が必要です。

完璧主義の人は、「他人にも厳しいけれど、自分にはもっと厳しい」ことが多いです。

そのため、他人から指摘された時、「自分の中の厳しい自分」にも同時に責められている感覚になり、心理的な負荷が一気に上がってしまいます。

そこで防衛反応として、「いや、そうじゃなくて」と否定に走るわけです。

論理で勝とうとして感情を置き去りにする

議論が得意な人ほど、「自分にはこういう理由があった」と説明したくなります。

しかし、相手が欲しいのは論理より先に「ごめんなさい」のひと言です。

ここを取り違えると、議論では勝っても、人間関係では負け続けるという状態に陥りやすくなります。

あなたも、「こっちは謝ってほしいだけなのに、延々と言い訳を聞かされている」という経験があるかもしれません。

これは、相手が「論理的に正しさを証明すること」を優先していて、「関係を修復すること」が後回しになっている状態です。悪気がない分、ややこしいですよね。

謝れない男性上司に真正面から正論でぶつかっても、かえって防衛反応を強めてしまうことがあります。

感情的になりすぎず、淡々と事実と影響だけを伝え、「今後どうするか」に話を寄せる方が、関係をこじらせずに済むケースが多いです。

必要であれば、第三者を挟んだり、メールなど記録が残る形で会話を整理するのも一つの方法ですよ。

男性だから謝れない、という単純な話ではありませんが、こうした背景を知っておくと、「なんでこの人はこんなに頑ななんだろう」と感じた時に、少しだけ冷静になれるかもしれません。

そのうえで、あなたがどこまで付き合うかは、あなた自身が決めて良いラインです。

ありがとうを言えない女性の本音

女性側にも、ありがとうやごめんなさいを言えない人はいます。

男性とは少し違う背景や本音が隠れていることも多いです。

同性だからこそ余計にイラッとしたり、「なんでそんな態度なの?」とモヤモヤしたりしますよね。

「そんなに大げさにしなくていい」という照れ

まず多いのが、素直に感謝や謝罪を伝えることへの照れです。

「そんな大したことじゃないのに」「わざわざ言うのも気恥ずかしい」という感覚から、黙ってやり過ごしてしまうパターンです。

特に、普段からサバサバキャラで通している人や、「あまり感情を表に出さない自分」が好きな人ほど、この傾向が出やすいです。

心の中ではちゃんと感謝しているのに、それを言葉にするとキャラが崩れると感じてしまい、「まあ、いいか」と飲み込んでしまうんですね。

立場や感情のマウンティングを守りたい

一部の人は、「自分の方が先輩」「自分の方が仕事ができる」という意識が強く、ありがとうやごめんなさいを言うと負けた気がすると感じています。

感謝や謝罪よりマウンティングを優先してしまう状態なので、関係性はどうしてもギスギスしがちです。

後輩に実は助けられている場面でも、「助かった、ありがとう」とは素直に言えず、「まあ、これくらいできて当然だよね」と上からコメントをしてしまう人がいます。

そうすると、後輩側は「なんか否定された気がする」と感じ、距離を置き始めます。

結果として、その人の周りから自然と人が離れていく…という流れになりがちです。

過去の人間関係で傷ついた経験がある

昔、素直に感謝や謝罪を伝えたのに、それを利用されたり、バカにされたりした経験があると、「もう二度と本音を見せたくない」と心にフタをしてしまうことがあります。

その結果、表面的にはクールでそっけない振る舞いになり、本当は感謝していても言葉にできないというギャップが生まれます。

特に、女性同士の人間関係で一度大きく傷ついた経験がある人は、職場でも防御的になり、「これ以上嫌な思いをしたくない」という気持ちが優先されてしまいます。

あなたから見ると「冷たい人」に映っていても、本人の内側では「もう同じ失敗はしたくない」という必死さでいっぱいだったりするのです。

いずれの場合も、本人の内側にはそれぞれの事情があります。

ただ、あなたがそれをすべて理解してあげる義務はなく、職場で一緒に働く以上は最低限の礼儀を求めて良いという視点も大切です。

「背景は背景として尊重する。でも、仕事の場での振る舞いは別の話」と割り切ることが、あなたを守ることにもつながりますよ。

職場でありがとうと言わない人は必ず失う

最後に、職場でありがとうと言わない人が必ず失っていくものについて触れておきます。

ここを理解しておくと、「この人はこの先こうなっていく可能性があるんだな」と少し距離を取って眺められるようになり、あなたの心の負担も軽くなります。

信頼と協力を少しずつ失っていく

いちばん大きいのは、周囲の信頼と協力が静かに減っていくことです。

頼まれたことを引き受けても、フォローしても、何も言わない人に対して、「また助けたい」と思う人は少数派です。

表だって批判されなくても、「あの人の仕事は最低限だけにしておこう」という空気が生まれていきます。

表面的にはこれまで通り仕事が回っているように見えても、実際には「情報が回ってこない」「相談してもらえない」「雑談に呼ばれない」といった、小さな変化が積み重なっていきます。

本人がそれに気づく頃には、すでに関係性の修復が難しくなっていることも多いです。

評価やチャンスにも影響が出る

感謝をきちんと伝えられる人は、「一緒に仕事をしたい人」として自然に選ばれます。

一方、ありがとうを言わない人は、プロジェクトメンバーや昇進の候補から外されやすくなるのが現実です。

スキルだけでなく、人柄や協調性も評価対象だからです。

上司の立場から見ても、「周囲にきちんとお礼が言える人」「ミスを認めて改善できる人」の方が、安心して責任ある仕事を任せやすいですよね。

実務能力が同じくらいなら、「この人となら周りも気持ちよく働けそうだ」と感じる人が選ばれるのは、ある意味で当然の流れと言えます。

本人が気づかないうちに孤立していく

厄介なのは、ありがとうを言わない人ほど、自分の影響に気づきにくい点です。

「みんな冷たい」「最近職場の雰囲気が悪い」と感じながらも、自分の態度がその一因だとは思っていないことが多いのです。

その結果、孤立の原因をいつまでも外側だけに求め続けてしまうという悪循環に陥ります。

ありがとうを言わない人が失っていくものの例
失っていくもの職場での具体的な現象
信頼重要な情報が回ってこなくなる
協力忙しいときに手を貸してもらえない
評価人事評価や抜擢で後回しにされる
居場所雑談や相談の輪から外れやすくなる

あなたが今、「ありがとうと言わない人は必ず失う」と感じているなら、その感覚は決して大げさではありません。

ただし、その人を無理に変えようとするのではなく、自分がどう関わるか・どこまで関わるかに意識を向けた方が、結果的にあなたの心は守られます。

相手の「未来の結果」まで引き受ける必要はなく、「自分はこういう人になりたくない」という反面教師として扱うくらいでも十分ですよ。

ありがとうやごめんなさいが言えない人がいる職場の改善策

ここからは、実際にありがとうやごめんなさいを言えない人がいる職場で、あなたがどう振る舞えばいいのかを具体的に整理していきます。

上司・同僚・部下など立場別の関わり方や、距離の取り方、自分を守るための選択肢まで、一緒に考えていきましょう。

「相手を変える」のではなく、「自分の守り方と関わり方を整える」という視点が、かなり大事になってきます。

謝れない言えない部下への対応

部下が謝れない・ありがとうを言えない場合、上司側の関わり方で変わる余地は比較的大きいです。

ただし、「礼儀を叩き込む」という発想で追い詰めると、逆に心を閉ざしてしまうこともあります。

あなたも、「言っていることは正しいのに、伝え方のせいで余計こじれたケース」を見たことがあるかもしれません。

まずは具体的な行動ベースでフィードバックする

いきなり「もっと感謝しなさい」「謝りなさい」と性格全体を否定するのではなく、具体的な場面と行動を切り出してフィードバックすることが大切です。

たとえば「さっき先輩が急ぎでフォローしてくれたよね。ああいう時に一言ありがとうがあると、もっと助けてもらいやすくなるよ」と、行動とメリットをセットで伝えます。

これは、相手の人格ではなく「行動」と「結果」に焦点を当てているので、受け手の防衛反応を少し弱める効果があります。

また、「何がダメなのか」だけでなく、「どうできたらいいのか」という具体的なイメージを一緒に伝えるのもポイントです。

たとえば「『さっきはありがとうございます』って一言そえるだけで、雰囲気かなり変わるよ」と、ゴールの姿を提案してあげるイメージですね。

謝る・感謝を伝えるための言い方を一緒に用意する

謝れない言えない部下の中には、「どう言えばいいかわからない」というケースも多いです。

そんな時は、具体的なフレーズの引き出しを一緒に作ってあげると、行動に移しやすくなります。

例えば、こんな感じのミニ例文集を共有しておくと、本人も安心して使いやすくなります。

  • 「さっきは急なお願いだったのに、対応していただいてありがとうございます」
  • 「確認が遅れてしまい、申し訳ありません。次からはこのタイミングで共有します」
  • 「フォローしてもらえて助かりました。自分も同じように動けるように意識します」

人間関係全般に悩みやすい部下の場合は、いい人だけど合わない職場で悩む時の対処法のような、人付き合いの距離感を整理した記事を共有しておくと、自分なりに考えるきっかけにもなります。

「できた場面」をきちんと拾って認める

一度で完璧を求めず、少しでも「ありがとう」「すみません」が口から出たタイミングは、しっかり拾って褒めることも大事です。

行動が変わるとプラスの反応が返ってくると身体で覚えることで、徐々に定着していきます。

たとえば、「今の一言、すごく良かったよ」「さっきちゃんとお礼を言ってくれて、先輩も嬉しそうだったね」とフィードバックするだけでも、本人の中で「これで良かったんだ」という安心感につながります。

この「できたこと探し」を上司側が意識しているチームは、全体として空気が柔らかくなりやすいです。

部下の「礼儀」を整えることは、長い目で見るとその人のキャリアを守ることでもあります。

ただし、変えるかどうかの最終決定権は本人にあります。

あなたにできるのは、きっかけと環境を用意するところまで、と割り切っておくと、上司側も少しラクになりますよ。

言えない人の末路と職場での孤立

ありがとうやごめんなさいを言えない人の末路は、決して派手ではありませんが、静かに厳しいものになりがちです。

ここでは、そのプロセスと、周囲としてどう距離を取ればよいかを整理します。

「こうなってほしくないな」と思う気持ちと同時に、「でもそこまで背負う必要はない」と線引きする感覚も大事になってきます。

頼られない・任されないループに入る

感謝や謝罪を言葉にしない人は、「頼んでもお礼がない人」として記憶されていきます

すると、重要な案件や新しいプロジェクトの話は、自然と他の人に回っていき、本人は「仕事が回ってこない」「評価されない」と不満を抱きやすくなります。

周囲からすると、「前にも助けたけれどお礼がなかった」「フォローしたのに当然みたいな顔をされた」という小さな積み重ねがあるので、「もうあの人にはそこまでしなくていいか」と感じ始めます。

これが繰り返されると、重要な情報やチャンスが、その人を素通りしていくようになるのです。

孤立から退職・転職につながることも

信頼や協力を失っていくと、職場に居場所がなくなり、孤立感から退職・転職を選ぶ人も少なくありません。

人間関係への疲れから環境を変えるケースは、年代を問わずよくありますが、その背景にはこうしたコミュニケーションの歪みが潜んでいることも多いです。

人間関係に疲れて「もう辞めたい」と感じたときの選択肢については、仕事を辞めたら人生がどう変わるかを整理した記事も参考になるかと思います。

転職や退職は、あくまで複数ある選択肢の一つとして冷静に検討していきましょう。

周囲としては「巻き込まれすぎない」が大切

言えない人の末路をすべて背負う必要はありません。

あなたができるのは、自分の礼儀を守りつつ、必要以上に感情的に巻き込まれないことです。

「この人はこういうスタイルのまま行くんだろうな」と一歩引いて見る視点があると、イライラが少し軽くなります。

具体的には、以下のようなスタンスが役立ちます。

  • 自分からはきちんと「ありがとう」「すみません」を伝える
  • 相手からのリアクションに過度な期待をしない
  • どうしても限界を感じる場合は、上司や人事など第三者に相談する

「あの人のために職場環境をなんとかしないと」と背負いすぎると、あなたの方が先に疲れ切ってしまいます。

あくまで、あなた自身の心とキャリアを守ることを優先に、「できる範囲で関わる」という感覚を忘れないでいてくださいね。

職場で感情を伝える練習法

ここからは、あなた自身が「ありがとう」「ごめんなさい」を上手に使えるようになるための練習法も含めて、感情を伝えるコツを整理していきます。

相手が言えない人だからこそ、あなた側のコミュニケーションが職場の雰囲気を変える力を持つこともあります。

「自分だけ損している気がする」と思う場面もあるかもしれませんが、長期的には必ずプラスに働くスキルですよ。

短く・具体的に・その場で伝える

感謝や謝罪は、できるだけ短く・具体的に・その場で伝えるのが基本です。

  • 「さっきのフォロー、助かりました。ありがとうございます」
  • 「確認を飛ばしてしまってすみません。次からはこの手順で進めます」

このくらいのシンプルさで十分です。長い言い訳より、短くても誠実な一言の方が、相手の印象には残ります。

「今言うべきか、あとで言うべきか」と迷ったら、その場で軽く伝えておく方が、関係がこじれにくいことが多いです。

感情と言葉をセットにしてみる

慣れてきたら、自分の感情を一言添えるのもおすすめです。

  • 「急なお願いだったのに対応してくれて、本当に心強かったです」
  • 「迷惑をかけてしまって、正直かなり反省しています」

こうした一言は、職場の空気を柔らかくしてくれますし、「この人とはこれからも一緒に仕事をしたい」と思ってもらえるきっかけにもなります。

あなた自身にとっても、「気持ちをため込まずに出せた」という小さな達成感になりますよ。

伝えにくい相手には距離を調整する

どうしても感謝や謝罪を受け取ってくれない相手には、言い方がきつい上司との距離感の整え方で紹介しているような、距離の取り方や記録を残す工夫も役立ちます。

感情をぶつけ合うより、事実ベースで関係性を整理した方が、お互いにとってダメージが少なく済む場合も多いです。

また、どうしても直接伝えるのが難しい場合は、メールやチャットで「先ほどはありがとうございました」と一言添えるのも立派な一歩です。

相手の表情を見なくて済む分、ハードルが下がることもあります。

感情を言葉にするのは、最初は誰でもぎこちないものです。

うまく言えなかった日があっても、「今日もダメだった」と責めすぎず、「一言でも出せたらOK」「明日はもう少し短く言ってみよう」くらいの気楽さで続けていくことが、長い目では一番の近道です。

無理なく謝れる言い方のコツ

「ごめんなさい」がうまく言えないのは、あなただけの問題ではありません。

ただ、言い方のコツを押さえることで、少しずつハードルを下げることはできます。

ここでは、実際に私が使っている・クライアントさんにもよく提案するフレーズの考え方をまとめておきますね。

「事実+気持ち+今後」の3点セット

謝るときは、事実・気持ち・今後の行動をセットにして伝えると、相手にも伝わりやすく、自分も納得しやすくなります。

  • 事実:何がどうなったのか
  • 気持ち:どう感じているのか
  • 今後:次はどうするのか

たとえば、「資料の納期が一日遅れてしまい、申し訳ありません。自分の見積もりが甘かったと感じています。次からは余裕を持ったスケジュールで共有します」のような形です。

「どこまで話せばいいかわからない」ときは、この3点セットをざっくり意識するだけでも、かなり整理されて聞こえますよ。

相手の非を混ぜない・条件付きにしない

「でも」「だって」「そっちも悪い」というワードを混ぜると、謝罪が一気に説教や言い訳に変わってしまいます

まずは純粋な謝罪を伝え、その後に必要であれば事実の経緯を説明する方が、関係性を悪化させずに済むでしょう

たとえば、「すみませんでした。でも、そっちの連絡も遅かったですよね」だと、相手は責められたように感じます。

そうではなく、「すみませんでした。私の確認が足りませんでした。もし次回、同じようなケースがありそうなら、事前にこういう情報も共有してもらえると助かります」と分けて伝えた方が、ぐっと受け取られやすくなります。

どうしても言いにくいときは短いフレーズから

もし今、あなた自身も「謝るのが苦手だな」と感じているなら、まずは短いフレーズから試してみてください。

  • 「さっきの件、すみませんでした」
  • 「さっきは言い方がよくなかったです」

短くても、きちんと相手の目を見て伝えれば、それだけで印象は大きく変わります。

「長文で完璧に謝らなきゃ」と思うほどハードルが上がるので、「まずはワンフレーズから」と決めておくと、だいぶ気持ちがラクになりますよ。

謝りすぎて自分を責めすぎるクセがある人は、「自分に責任がないこと」まで背負わないように意識してください。

あくまで一般的な目安として、仕事上の責任範囲と感情的な罪悪感は分けて考えることをおすすめします。

「なんでも自分が悪い」と抱え込みすぎると、心身の不調につながるリスクもあるので要注意です。

ありがとうやごめんなさいを言えない人がいる職場の出口

最後に、ありがとうやごめんなさいを言えない人がいる職場で、あなた自身がどう生き延びていくか、そしてどこを出口とするかをまとめておきます。

ここまで読んで、「うちの職場、なかなか重症かも…」と感じたかもしれません。

でも、できることはゼロではありません。

できること・できないことを切り分ける

まず意識しておきたいのは、あなたが変えられるのは「自分の振る舞い」と「環境の選び方」だけだということです。

相手の性格や、職場全体の文化を一人で変えるのは現実的ではありません。

  • 自分は感謝と謝罪をきちんと言葉にする
  • 言えない人とは、必要な仕事だけ淡々とやり取りする
  • それでも限界を感じたら、異動や転職という選択肢も検討する

この3つをベースに、「どこまでが自分の役割で、どこから先は職場の課題なのか」を切り分けていくイメージです。

そうすることで、「全部自分がなんとかしなきゃ」と抱え込まずに済みます。

自分の心とキャリアを守る優先順位を持つ

ありがとうやごめんなさいを言えない人に振り回され続けると、心身ともに消耗し、仕事が嫌いになってしまうこともあります。

「この環境を改善する努力」と「自分を守るために離れる選択」のどちらも、立派な行動です。

もし今すでに、眠れない・食欲が落ちた・仕事のことを考えると動悸がする、といったサインがあるなら、それは「少し立ち止まって良いサイン」です。

心の健康は、仕事よりもずっと大事な土台です。

厚生労働省も、働く人のメンタルヘルス対策を重要テーマとして位置づけていて、公式サイトで心の健康づくりの指針を公表しています。
(出典:厚生労働省「メンタルヘルス対策(心の健康確保対策)に関する施策の概要」)

専門家や公式情報もうまく頼る

ハラスメントの線引きや、心身の不調が疑われる場合は、社内の相談窓口や産業医、外部の相談機関などに早めに相談することも大切です。

ここでお伝えしている内容は、あくまで一般的な目安であり、すべての職場や立場にそのまま当てはまるとは限りません。

正確な情報は公式サイトをご確認ください。状況が深刻な場合や判断に迷う場合は、最終的な判断は専門家にご相談ください。

ありがとうやごめんなさいを言えない人がいる職場で働くのは、正直しんどい場面も多いと思います。

それでも、あなた自身が丁寧にコミュニケーションを重ね、必要なところでは距離を取り、時には環境を選び直すことで、今よりずっと息のしやすい働き方に近づいていけます。

焦らず、できるところから一つずつ整えていきましょう。

あなたの心とキャリアを守る選択を、堂々としていいんだと覚えておいてくださいね。

この記事を書いた人

国立大学を卒業後、2022年から2025年まで市役所に勤務。
行政現場で働く中で、「働き方」や「キャリアの多様性」に強い関心を持つようになる。

現在はフリーライターとして独立し、仕事・転職・キャリア形成に関する実践的な情報発信を行っている。
特に、労働政策やキャリア教育、公的機関の統計データをもとにした「根拠ある記事制作」を得意とする。

「働く悩みを、行動のきっかけに変える」
をテーマに、現場のリアルと信頼できるデータを結びつけ、
働く人が前向きにキャリアを考えられる情報を届けています。

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