【保存版】私用は仕事を休む理由になる？正しい伝え方・例文・マナーを完全ガイド【最新】

「明日、私用でお休みしたいのですが…」──この一言、失礼にならないか不安に感じたことはありませんか？
実は「私用で休む」はビジネスマナー的にも法律的にも、問題のない正当な表現です。
ただし、使い方や伝える相手によっては誤解を招くこともあります。

この記事では、「私用・所用・私事」の違い、社内と社外での言い分け方、当日・前日・事前の伝え方例文、有給休暇やハラスメント防止の観点から見た注意点までを詳しく解説します。

2025年の最新マナーと労働法の視点から、
安心して「私用で休む」と伝えられる方法を一緒に整理していきましょう。

私用を理由に仕事を休んでも大丈夫？

「私用で休む」と伝えるとき、「これで本当に通じるのかな？」「上司に失礼ではないかな？」と不安になる人は少なくありません。
ビジネスシーンでは「私用」「所用」「私事」といった似た表現が多く、使い分けを誤ると誤解を招くこともあります。
ここでは、「私用で休む」は正当な理由なのか、どんな場面でどの表現を使えば印象がよくなるのかを、例文付きで詳しく解説します。

この記事を読むことで、安心して休暇を取るための伝え方とマナー、信頼を損なわない表現のコツがわかります。

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社会人が「私用で休む」ときに迷う理由

多くの社会人が「私用で休む」という言い方に迷うのは、「私用」という言葉があまりに広く、理由をぼかしている印象を与えるためです。
上司やチームに迷惑をかけたくないという思いから、「もっと具体的に伝えたほうがいいのでは」と考えてしまう人も多いでしょう。

しかし、有給休暇の取得は労働者の権利であり、会社に詳細な理由を伝える義務はありません。
「私用のため」という表現自体が、「プライベートな事情なので詳しくは控えます」という丁寧な断りの意味を持っています。
相手に余計な詮索をさせず、かつ社会人としてのマナーを保つために使われる便利な表現なのです。

※参考：厚生労働省「年次有給休暇の取得促進特設サイト」

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「私用」は仕事を休む正当な理由になる？

「私用のため」は正式な休暇理由として認められます。
労働基準法第39条では、有給休暇の取得理由を労働者が申告する義務はないと定められており、会社は原則として拒否できません。

実際に多くの企業では、有給休暇申請書の「理由欄」に「私用のため」と記入することが一般的です。
厚生労働省の調査によると、2025年度の有給休暇取得率は約65.3％と過去最高を更新しており、
プライベートな理由で休むことが社会的にも浸透してきています。

※出典：厚生労働省「令和６年就労条件総合調査の概況」

休む理由を無理に説明する必要はありません。
大切なのは、休むことを「当然の権利」として扱いつつも、職場への配慮を忘れない伝え方をすることです。
「私用で休む」は、仕事と生活のバランスを取るための最も無難で誠実な表現といえるでしょう。

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「私用で休む」とは？仕事の理由として使う意味と使い方の基本

「私用で休む」という表現は、ビジネスの現場で最も一般的な休暇理由のひとつです。
しかし、似た表現に「所用」「私事」などがあり、どれを使うべきか迷う人も多いでしょう。
この章では、それぞれの言葉の意味と正しい使い分け方、そして社内・社外での表現マナーを整理します。

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「私用」と「所用」「私事」の違い

「私用」「所用」「私事」は似ていても、使う場面や意味合いに微妙な違いがあります。

「私用のためお休みをいただきます」は日常的な休暇申請に適しており、
「所用により外出いたします」はビジネスシーンでも使いやすい中立的な言い方です。
一方、「私事で恐縮ですが」は退職や身内の報告など、ややフォーマルな場面で使われます。

このように、「私用」は個人の範囲を示す柔らかい表現で、日常的な有給申請に最も適しています。

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ビジネスシーンでの「私用」の正しい使い方

「私用のため」は、有給休暇や欠勤連絡の理由として使うのが基本です。
会社に提出する休暇届やメールで、「私用のため休暇を取得します」と書くだけで問題ありません。

ただし、状況によっては一言添えるとより丁寧です。
上司に直接伝える場合には次のように言い換えられます。

「申し訳ありませんが、私用のため〇日にお休みをいただきたいです。」

職場の雰囲気によっては、「家庭の事情で」や「通院のため」など、
相手が納得しやすい表現を選ぶとスムーズなコミュニケーションになります。

※参考：Indeed「家族の都合で休むときの理由はどうしたらいい？「私用のため」「家事都合」の使い分け方」

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「私用」は社内・社外で使い分けが必要

「私用」は社内では問題なく使えますが、社外の相手には避けたほうがよい表現です。
たとえば取引先へのメールで「私用のため不在です」と書くと、カジュアルすぎる印象を与える場合があります。

その場合は、次のような表現がより丁寧です。

このように、社外では「私事」や「所用」を使うことで、フォーマルさと信頼感を保てます。
一方で、社内連絡や申請書などでは「私用のため」で十分です。

仕事を「私用で休む」は理由になる？実際のケース別に解説

「私用で休む」と言っても、その内容は人によってさまざまです。
この章では、通院や家庭の事情などの正当なケースから、旅行などの私的な用事まで、
どのような場合に「私用」として認められるのかを整理します。
「私用」と伝えることで不誠実に思われないためのコツも紹介します。

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通院・家庭の事情・冠婚葬祭など正当な私用の例

「私用で休む」としてよく挙げられる正当な理由には、以下のようなケースがあります。

どれも社会生活を送るうえで必要な「個人的な用事」であり、
有給休暇の取得理由として正当に認められます。

特に家族関連の事情や通院は、職場側も理解を示しやすいケースです。
「私用で」と伝えるだけでも十分ですが、親しい上司には「家庭の事情で」などと軽く添えると円滑に進むでしょう。

参考：キャリアパーク「仕事を休む理由は私用でもOK！ 角を立てずに伝える連絡4ステップ」

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旅行や私的な用事はどう扱われる？

一方で、「旅行」や「趣味のイベント参加」など完全な私的理由も、「私用」として問題ありません。
有給休暇は労働者の自由な権利であり、会社はその内容を制限できないからです。

ただし、繁忙期やチームの業務状況によっては、
「なぜ今？」と疑問を持たれることもあるため、事前申請と引き継ぎをしっかり行いましょう。
「私用のため休暇をいただきます」と一言伝えたうえで、仕事への影響を最小限にする工夫が信頼につながります。

欠勤ではなく有給扱いにすることで、正当に休めることを明確にできます。

※出典：厚生労働省「しっかりマスター 有給休暇編」

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「私用＝不誠実」と思われないための伝え方

「私用で休みます」とだけ伝えると、場合によっては冷たく感じられることがあります。
特に社内での信頼関係を大切にしたい場合は、一言添える気遣いが大切です。

たとえば、次のような表現が自然です。

「私用のためお休みをいただきます。業務には支障が出ないよう事前に対応いたします。」

このように、相手への配慮を示すことで、たとえ詳細を話さなくても誠実な印象を与えられます。
ポイントは、「理由を隠す」よりも「相手に迷惑をかけない姿勢」を伝えることです。

「私用」を理由に仕事を休む際の、上司や取引先への伝え方【例文付き】

「私用で休む」と伝えるとき、誰に・どのように連絡するかで印象が大きく変わります。
この章では、社内連絡・取引先対応・当日欠勤など、状況ごとに適した伝え方と例文を紹介します。
ビジネスメール・チャット・電話など、どんな手段でも丁寧で誤解のない伝え方を意識しましょう。

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社内への連絡メール・チャットの例文

まず、最も基本的なのが上司への社内連絡です。
メールでもチャットでも、「結論→理由→配慮」の順に簡潔にまとめると好印象です。

例文①（前日までに連絡する場合）

件名：私用による休暇取得のご連絡

お疲れ様です。〇〇部の△△です。
私用のため、〇月〇日（〇）に休暇を取得させていただきたく存じます。
業務に支障が出ないよう、引き継ぎは本日中に完了いたします。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。

例文②（チャット連絡の場合）

お疲れさまです。明日、私用のためお休みをいただきます。
本日のうちに担当案件を△△さんに共有済みです。よろしくお願いいたします。

ポイントは「私用で」と簡潔に述べ、相手が確認しやすい形で伝えることです。

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取引先・顧客への伝え方と注意点

取引先など社外の相手には、「私用」よりも「所用」「私事」の方が丁寧な印象を与えます。
また、詳細を伝える必要はなく、代替対応の有無を明示することが信頼につながります。

例文（社外メール）

件名：不在のお知らせ（〇月〇日）

〇〇株式会社 △△様

平素よりお世話になっております。〇〇株式会社の□□です。
私事で恐縮ですが、〇月〇日は所用のため終日不在にしております。
緊急のご用件は、同部署の××（メール：××@company.jp）までご連絡ください。
ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

「私事で恐縮ですが」と添えると、フォーマルかつ誠実な印象を与えられるでしょう。

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当日欠勤・早退の場合の対応方法

急な体調不良や家庭の事情など、当日欠勤の際は早めの連絡が大切です。
特に始業の30分前までに上司へ電話またはチャットで連絡し、その後メールなどで改めて文面を残しておくと確実です。

電話での伝え方（例）

「おはようございます。△△です。体調が優れず、私用のため本日お休みをいただきたいと思います。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」

メール補足（例）

件名：本日の欠勤について

お疲れさまです。〇〇部の△△です。
本日、私用のためお休みをいただきます。
業務の引き継ぎは□□さんにお願いしております。
ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

迅速かつ誠実な対応を心がけることで、信頼を損なわずに休暇を取得できます。

「私用」を理由に仕事を休むときのマナーと注意点

「私用で休む」という言葉自体は問題ありませんが、伝え方やタイミングを誤ると誤解を招くことがあります。
この章では、有給休暇の申請ルールや、詳細を聞かれたときの答え方、
「私用」と「所用」を上手に使い分けて印象を良くするコツを紹介します。

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有給休暇との関係と申請ルール

「私用で休む」は、基本的に有給休暇（年次有給休暇）を取得する正当な理由として認められています。
有給休暇は労働者の権利として保障されており、会社は理由によって取得を拒否できません。

※参考：厚生労働省「年次有給休暇制度」

ただし、企業によっては申請期限やフォーマットが定められている場合があります。
前日や当日に申請するのではなく、できる限り1週間以上前に伝えるのが理想です。
また、休暇理由を「私用」とだけ書いても問題ありません。
上司が聞いてきた場合のみ簡単に説明すれば十分です。

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詳細な理由を聞かれたときの上手な答え方

「私用」と伝えた際に、上司から「どんな用事？」と聞かれることもあります。
そんなときは、必要以上に具体的に答えないのがポイントです。

以下のように対応すると自然です。

このように答えれば、相手にも誠実な印象を与えられます。
どうしても詳しく話したくない場合は、
「私用でして、詳細は控えさせてください」と伝えても問題ありません。
有給の理由を開示する義務は法律上ありません。

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「私用」と「所用」の使い分けで印象を変える

同じ意味でも、言葉の選び方で印象が変わります。
社内申請では「私用」が自然ですが、社外メールでは「所用」を使うと丁寧に聞こえます。

シーン	適した表現	印象
社内連絡	私用のため	柔らかく一般的
社外メール	所用のため	丁寧でビジネス向き
フォーマル報告	私事で恐縮ですが	改まった印象

このように、相手との関係性に応じて言葉を切り替えることで、
不必要な誤解を避けつつ、社会人としての信頼感を保てます。

私用を理由に仕事を休むときのトラブル防止と企業側の対応ルール

「私用で休む」という表現はシンプルですが、企業側のルールや制度とズレがあると、
トラブルにつながることもあります。
この章では、会社が定める休暇ルールや法的な取り扱い、
そしてハラスメントを防ぐためのポイントを解説します。

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企業が「私用休暇」に求める基本マナー

企業は「私用による休暇」を認める一方で、職場の秩序と業務の円滑性を重視しています。
そのため、最低限守るべきマナーとして、以下の3点が挙げられます。

特に社内文化によっては、形式よりも「一言の気遣い」を重んじる職場も多いため、
人間関係を円滑に保つ工夫が信頼につながります。

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私用による欠勤で注意すべき法的ポイント

「私用で休む」場合でも、欠勤と有給休暇の違いを正しく理解しておく必要があります。

企業が「理由を確認する」ことはあっても、
私用という理由をもって有給申請を拒否することは違法です。

※出典：厚生労働省「しっかりマスター 有給休暇編」

また、欠勤日数が多い場合は「勤怠不良」として扱われるリスクもあるため、
継続的に休みが必要な場合は、早めに上司または人事へ相談しましょう。

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社内規定やハラスメント回避のための仕組み

企業によっては、「私用休暇」「特別休暇」などの制度を整備している場合があります。
こうした制度は、社員のプライベートを尊重しながら、
職場内でのトラブルを防ぐ目的でも設けられているのです。

一方で、「休暇の理由を細かく聞かれる」「私用が理解されにくい」など、
心理的ハラスメント（いわゆるマイクロアグレッション）につながるケースもあります。

そのため、会社は個人情報保護の観点からも、
理由を強制的に開示させないルールを設けることが望ましいとされています。

参考：総務省「厚生労働分野における個人情報の適切な取扱いのためのガイドライン等」

従業員側としても、「必要最低限の説明」と「誠実な対応」を意識することで、
無用なトラブルを避け、互いに信頼できる環境を保てるでしょう。

仕事の働き方の変化と「私用休暇」の位置づけ

近年、働き方改革やリモートワークの普及により、
「私用で休む」という行為の意味合いが少しずつ変わってきています。
この章では、現代の労働環境における私用休暇の新しい捉え方と、
企業や国のデータをもとにした背景を解説します。

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リモートワーク時代の休暇・中抜けルール

リモートワークが一般化したことで、
「私用のために1日休む」から「一時的に離席する（中抜け）」という柔軟な働き方が増加中です。
企業によってルールが異なりますが、一般的には以下のような対応が取られています。

項目	内容
休暇扱い	半日休暇・時間単位の有給取得制度を活用
中抜け対応	上司にチャットやスケジュールで共有し、業務に支障がないよう調整
注意点	中抜けを繰り返す場合は勤怠管理上の記録が必要

厚生労働省の指針でも、「労働時間の柔軟化」が推奨されており、
個人の事情に応じた勤務形態が尊重されつつあるのです。

参考：厚生労働省「テレワークの適切な導入と実施のためのガイドライン」

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有給休暇取得率・労働環境のデータ（厚労省・総務省より）

日本では依然として有給休暇の取得率が課題とされていますが、
近年は少しずつ改善傾向が見られます。

厚生労働省の「令和6年就労条件総合調査」によると、
年次有給休暇の取得率は65.3％（前年より3.2ポイント上昇） でした。
総務省の「労働力調査」によれば、非正規雇用を含む働き方の多様化も進み、
「私用休暇」の柔軟な運用が進んでいます。

出典：厚生労働省「令和６年就労条件総合調査の概況」
出典：総務省統計局「労働力調査（基本集計）　2024年（令和6年）平均結果」

こうしたデータは、「私用＝わがまま」ではなく、正当な権利の一部だと示しているといえるでしょう。

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私生活と仕事の両立を支える企業の制度事例

多くの企業が、社員のプライベートを尊重する取り組みを始めています。
注目されているのは、以下のような制度です。

企業の制度は、社員の「私用」を尊重しながら、
業務への影響を最小限にする仕組みとして導入されています。

政府も企業に対し、柔軟な休暇制度の整備を推奨しており、
「私用で休む」ことが働きやすさの象徴になりつつあるのです。

参考：厚生労働省「多様な働き方の実現応援サイト」

「私用」を理由に仕事を休んでも大丈夫

ここまで、「私用で休む」という言葉の正しい使い方や注意点、
そして現代の働き方における新しい位置づけについて解説してきました。
最後に、この記事のポイントを整理し、読者が安心して休めるための実践的な行動をまとめます。

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「私用」でも胸を張って休んでいい理由

「私用で休む」は、決して後ろめたい行為ではありません。
労働基準法に基づく有給休暇はすべての労働者に認められた権利であり、
理由を問わず、堂々と使ってよい制度です。

企業によっては「家庭の事情」「所用」などの表現を推奨するケースもありますが、
本質的にはどの言葉を使っても問題ありません。
重要なのは、誠実な態度と職場への配慮を忘れないことです。

出典：厚生労働省「年次有給休暇制度」

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上手に伝えて信頼を保つコツ

「私用」という言葉を使うときは、相手との関係性や場面に応じた表現選びが鍵になります。

場面に応じて使い分けることで、
プライベートを守りつつ、社会人としてのマナーも保てます。

また、体調や家庭の事情など、やむを得ない事情の場合は、
「家庭の事情で手続きがありまして」など、相手が納得しやすい伝え方を選びましょう。

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関連記事・出典・参考リンク一覧

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